Obt茅n tu Certificado RUT

El certificado RUT es uno de los principales documentos que todo ciudadano debe poseer al realizar una determinada actividad empresarial en Colombia. De hecho, el certificado RUT tambi茅n debe ser propiedad de todos los ciudadanos, aunque no es obligatorio en la vida diaria. Sin embargo, debido a su sistema de identificaci贸n de usuarios, todav铆a se requiere en muchos programas comerciales.

驴Qu茅 es el certificado RUT?

El certificado RUT es el llamado 芦registro 煤nico tributario禄, que se entiende como un proceso que permite el reconocimiento de declaraciones de impuestos sobre la renta y exenciones fiscales. Una sola agencia de registro de impuestos puede identificar, ubicar y clasificar a todas las personas y entidades de contribuyentes.

Todos los contribuyentes dedicados a actividades econ贸micas que declaren ingresos y bienes deben pasar por el registro fiscal. Entre los que merecen la pena actualizar este registro se encuentran los responsables del sistema com煤n y los responsables del sistema simplificado. As铆, como tambi茅n agentes detenidos y agentes para actividades econ贸micas rentables de importaci贸n y exportaci贸n.

El resto de usuarios aduaneros y otros usuarios est谩n sujetos a las obligaciones de la direcci贸n de la U.A.E y DIAN que requieren registro.

驴Para qu茅 sirve el certificado RUT?

El certificado RUT es necesario para realizar todos los tr谩mites relacionados con la tributaci贸n, desde las personas naturales asalariadas (solo para reportar ingresos, impuesto predial o impuesto sobre el patrimonio) hasta las empresas m谩s grandes, adem谩s de las declaraciones tributarias sobre rentas, activos o activos, que necesiten una transacci贸n comercial t铆pica.

Pasos para el tr谩mite del certificado RUT

Acceder al sitio web para sacar el certificado RUT por internet

Sitio web para descargar certificado RUT
Sitio web para descargar certificado RUT

El primer paso consiste en acceder al sitio web de la DIAN, el cual es www.dian.gov.co. Acceda al portal web de la plataforma.

Buscar la opci贸n del RUT en el portal de la DIAN

Opci贸n del certificado RUT portal de la DIAN
Opci贸n del RUT portal de la DIAN

En la zona inferior se encuentra un men煤 llamado Servicio a la ciudadan铆a, posteriormente ub铆quese sobre el t铆tulo Servicios tributarios y posteriormente en Rut-persona natural o Rut-persona Jur铆dica, dependiendo de su clasificaci贸n tributaria.

Tipo de inscripci贸n al sacar el RUT por internet

Tipo de inscripci贸n
Tipo de inscripci贸n al sacar el RUT

De acuerdo con el proceso de inscripci贸n o de c贸mo sacar el RUT se van a encontrar distintas opciones. Tendr谩 que acceder a la que se ajuste a lo que busca o a su condici贸n en t茅rminos legales.

Sacar el certificado RUT para persona natural no obligada a registrarse en C谩mara de Comercio

RUT para persona natural no obligada a registrarse en C谩mara de Comercio
RUT para persona natural no obligada a registrarse en C谩mara de Comercio

Como se mencion贸 anteriormente, el proceso en t茅rminos generales es el mismo sin importar la opci贸n seleccionada. Por ende, hay que ir ingresando la informaci贸n solicitada en los formularios para procesos con la inscripci贸n.

Rellenar el formulario

Formulario para persona natural no obligada a registrarse en C谩mara de Comercio
Formulario para persona natural no obligada a registrarse en C谩mara de Comercio

El siguiente paso es rellenar el formulario, este contiene varias hojas y puede llegar a ser un poco complejo de realizar por primera vez. T贸mese el tiempo necesario para rellenar el formulario de forma correcta. Si tiene dudas sobre qu茅 debe escribir en uno de los campos siempre puede utilizar las ayudas que ofrece el mismo formulario en las que se indican las opciones posibles.

Finalizar registro en el Rut

En la parte inferior del formulario encontrar谩 varios botones, entre ellos uno llamado borrador, puede utilizarlo para ir guardando el progreso hecho y para la posterior edici贸n en caso de que en ese momento no pueda terminarlo en su totalidad.

Terminado el formulario deber谩 utilizar el bot贸n de Enviar para as铆 formalizar el proceso. Es posible que le pidan adjuntar algunos documentos como la c茅dula de ciudadan铆a.

Opciones para gestionar el RUT

  • Persona jur铆dica: Es para una nueva sociedad que no necesita de un registro mercantil o certificado de c谩mara de comercio. A su vez para la Persona Jur铆dica con NIT que se asign贸 antes de septiembre de 2004 y no se ha reinscrito.
  • Persona natural: Aplica para la persona natural que cumple con actividades que est谩n excluidas del IVA y que no se consideran mercantiles como los rentistas de capital. A su vez, est谩n las Personas Naturales con NIT asignado antes de septiembre de 2004 y que no se han reinscrito.
  • C谩mara de Comercio: Opci贸n para la Persona Natural o Jur铆dica que no dispone de NIT a煤n y precisa de un registro mercantil o de un certificado para anexar a la C谩mara de Comercio.
  • No responsables de IVA, no obligado c谩mara de comercio: Generalmente esta es la opci贸n que selecciona la mayor铆a de las personas que desarrollan labores como asalariados, el ejemplo se basar谩 en esta categor铆a pero en esencia son los mismos pasos para todas.

Beneficios de tramitar el RUT

A trav茅s del certificado RUT, es posible acreditar actividades econ贸micas e identificarse con terceros relacionados con operaciones comerciales, laborales y econ贸micas. Y en los procedimientos aduaneros, se recauda la tributaci贸n de las importaciones y exportaciones por parte del estado de Columbia. Promover el acceso a servicios en l铆nea y presenciales para cumplir con las obligaciones tributarias.

Conclusiones

Recordamos que el certificado RUT es el 煤nico mecanismo de identificaci贸n, localizaci贸n y clasificaci贸n del sujeto de obligaci贸n gestionado y controlado por la DIAN. La importancia del certificado RUT radica en la valoraci贸n y determinaci贸n de todas las actividades econ贸micas que generan ingresos relacionados con terceros en todo el territorio de Colombia. De esta forma, todas las entidades de seguimiento y control tienen mejor acceso a la informaci贸n de las personas que cumplen con el registro fiscal. Adem谩s de todos estos, RUT tambi茅n determina las obligaciones del estado.

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