¿Cómo expedir el Certificado de Propiedad Horizontal?
Al comprar un apartamento, nos convertiremos en miembros de la propiedad horizontal. En este post te ayudamos a entender cómo solicitar el certificado de propiedad horizontal. Es necesario para que sus documentos de propiedad estén completos. Si te interesa aprender cómo adquirir tu certificado de propiedad horizontal, qué es con exactitud y para qué sirve, aquí te ofrecemos información sobre ello. Sin tantos rodeos te enseñamos paso a paso lo que debes hacer, ¡Empecemos!
¿Qué es una propiedad horizontal?
Se entiende por atributos horizontales todo aquello que esté alineado o relativo a la línea horizontal. Desde este punto de vista podemos decir que los atributos horizontales serán derechos sobre inmuebles ubicados en una o más plantas de una estructura.
En Colombia, esta definición se encuentra en la Ley de Propiedad Horizontal No. 675 de 2001 y el artículo 669 del Código Civil, que se refiere al derecho a ejercer la propiedad de la propiedad adquirida, siempre respetando el establecimiento de restricciones legales.
¿Qué importancia tiene el certificado de propiedad horizontal?
El certificado de propiedad horizontal es un documento que acredita que la persona poseedora de dicho certificado, es dueño de una propiedad en específico. Por lo general, el tamaño del apartamento y el espacio al que tiene derecho están especificados en el documento. También se puede utilizar como respaldo cuando desee vender o transferir la propiedad a un tercero. La función principal de los certificados y activos horizontales es salvaguardar nuestros derechos sobre materias primas o activos ubicados en el horizonte.
Tramitación del certificado de propiedad horizontal
La tramitación del certificado de propiedad horizontal es un proceso rápido y práctico. Puedes realizar el trámite online o en la alcaldía municipal o distrital donde vives.
Pasos para obtener el certificado
Para iniciar con la solicitud ingresa a www.gobiernobogota.gov.co, ahí encontrarás el botón de propiedad horizontal, debes darle clic. Al abrirse, verás la opción que dice “Genere aquí su certificado de propiedad horizontal”, selecciona esa opción.
Al darle clic te encontrarás en el sistema de trámites y servicios de Colombia. Debes generar un usuario y contraseña para ingresar. Recuerda utilizar un correo funcional y llenar tus datos correctamente. No puedes implementar caracteres o espacios.
Una vez que hayas creado tu cuenta, ingresa con tu usuario y ya podrás consultar tu propiedad horizontal ingresando el NIT.
En el caso de que tu propiedad no esté registrada, puedes registrarla haciendo clic en “Registrar propiedad”. En el caso de que hayas realizado en la alcaldía de tu localidad, el registro de propiedad horizontal y cuentes con el acto administrativo que lo soporta, debes adjuntarlo en la sección de “Acto administrativo”.
Debes tomar en cuenta
Si la propiedad horizontal no tiene asociado un representante legal, debes dar clic en el botón “Nuevo” que está ubicado en la sección “Representante legal”. En este campo podrás diligenciar los datos del representante en caso de ser propietario o ser suplente. Además, deberás indicar la fecha del acta de la asamblea que certifica el nombramiento de él.
Luego de haber registrado todo esto, da clic en el botón de “Asociar representante legal” y adjuntar el documento no máximo de 4 megas de capacidad en los distintos formatos que te ofrece el sistema.
Por último, debes aceptar en una casilla que eres la persona con la facultad para realizar este trámite y luego dar clic en “Solicitar”. Así finalizas el proceso de inscripción. Durante el transcurso de 15 días hábiles su solicitad será resuelta y allí podrás descargar el certificado de propiedad horizontal.
Cabe destacar que el tiempo de vigencia de este certificado es de 4 años consecutivos. El plazo comienza desde el momento en el que el sistema lo aprueba y envía.
Requisitos básicos para obtener el certificado de propiedad horizontal
Ya sea que vaya a la alcaldía municipal o decida ejecutar la solicitud a través de Internet, debe contar con lo siguiente:
- Registrarse en el sistema con anticipación para que pueda completar todo el proceso de manera más rápida y eficiente.
- Preste atención a todos sus datos, por lo que no solo nos referimos a su identificación, sino también a la propiedad del apartamento en el edificio.
- Para poder realizar cada uno de estos procesos se debe tener la edad y el nivel de habilidad legal.
Documentación necesaria
Cada documento debe tener un máximo de 4 megas y presentarte en formatos de tipo PDF, JPG, PNG o TIF:
- Una copia de la escritura de constitución del régimen de propiedad horizontal.
- El certificado de tradición y libertad de la escritura de constitución de la propiedad horizontal que se vaya a tramitar no mayor a 30 días.
- El documento suscrito por el administrador o revisor Fiscal, junto con la respectiva copia de los documentos de identidad.
- El documento de Identificación del representante legal o revisor fiscal de la propiedad horizontal.
- La resolución o acto administrativo que certifica la propiedad horizontal.
Recomendación
Lo que hay que tener claro es que luego de que adquieres un apartamento, automáticamente perteneces al sistema de propiedad horizontal. Es claro que debemos convivir y respetar la normativa que se hizo cuando se estableció dicho trámite.
