Conoce cómo tramitar tu Certificado Personería

En algún momento, muchos residentes de la ciudad de Bogotá se encontraron en una situación en la que requirieron certificado personería. Como su nombre indica, este documento es un recibo que informa a su titular de los antecedentes disciplinarios que existen en la Región Capital y en toda la República de Colombia. En algunos casos, se requieren los certificados antes mencionados. Poder ocupar un puesto de trabajo o poder firmar algún tipo de contrato con una entidad oficial.

El certificado personería solo lo emite la Defensoría del Pueblo de Bogotá. Por lo tanto, es importante comprender cómo realizar este procedimiento.

¿Qué es el certificado personería?

El Certificado de Antecedentes Disciplinarios o certificado personería es un documento público que puede ser consultado por el interesado o por terceros de manera gratuita a través de la página web de la Personería de Bogotá D.C o directamente en las ventanillas asignadas para tal fin. Las entidades públicas o privadas podrán consultar los antecedentes de quienes van a tomar posesión de cargos o suscribir contratos con entidades oficiales.

El certificado personería contiene las anotaciones de sanciones e inhabilidades disciplinarias que reportan las Entidades Distritales, incluida la Personería de Bogotá, D.C.

Del mismo modo, El certificado personería deberá contener las anotaciones de providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieren a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho momento.

¿Cómo solicitar el certificado personería?

Hay dos formas de lograrlo: en persona y virtual. Resolveremos ambos problemas en este artículo tanto de forma presencial como para lograr rápidamente este objetivo desde el cómodo ambiente del hogar, el lugar de estudio o la oficina.

Solicitar el certificado personería de forma presencial

En primer lugar, Acérquese al módulo de la Personería de Bogotá en alguno de los SuperCADE o CADE. Los ciudadanos colombianos podrán presentar la cédula de ciudadanía original o una fotocopia; los menores de edad, deberán presentar la tarjeta de identidad. Por su parte, los extranjeros, tendrán que presentar su cédula de extranjería original o una fotocopia, este documento puede ser reemplazado por el pasaporte.

El certificado personería se entregará de manera inmediata.

Si ya ha sacado sus antecedentes más de una vez, también podrá solicitarlo a través de la página web de la Personería de Bogotá en el enlace Consulta y expedición de antecedentes disciplinarios.

También podrá dirigirse a la sede principal de la Personería de Bogotá, pisos del 1 al 6, o a las Personerías Locales.

Tenga en cuenta si va a realizar la solicitud del trámite por primera vez debe hacerlo de manera presencial.

Solicitar el certificado personería de forma virtual

La vía virtual es el camino más simple para completar el procedimiento. Para ello, se debe entrar en el portal de la Personería y ubicar la sección que dice al servicio de la ciudad. La misma es de fácil acceso y está dispuesta en un menú horizontal. Una vez allí se desplegarán una serie de opciones de las cuales la primera dirá Expedición de antecedentes. Al hacer clic allí, un nuevo sitio del portal aparecerá, en el cual se podrá leer de forma detenida qué es el certificado de antecedentes disciplinarios y para qué sirve. Así como cuál es la información que contiene el mismo.

Certificado personeria
Portal de Personería

Si tiene la tarjeta de identificación o los documentos necesarios, puede continuar generando el certificado. Para hacer esto, simplemente haga clic en la ubicación exacta de «Generar registros disciplinarios». De esta forma se desplegará un formulario bastante sencillo, el cual deberá ser llenado con la información que requiera. Se deben completar aproximadamente siete (7) espacios en blanco o campos. Los datos a colocar serán:

  • Cualquier documento de identidad. Entre ellos se puede entregar: la Cédula de Ciudadanía, la Cédula de Extranjería, en su lugar es válido el Pasaporte, la Tarjeta de Identidad o el Permiso Especial de Permanencia.
  • Número de identificación (Según sea tu selección anterior deberás suministrar el número de dicho documento).
  • Primer Nombre.
  • Segundo Nombre.
  • Primer Apellido.
  • Segundo Apellido.
  • Correo Electrónico

Finalmente, después de completar cada uno de los campos anteriores, puede hacer clic en «Consultar y generar» para continuar, como se muestra en la figura siguiente.

Forma Certificado personeria
Formulario para Certificado Personería

A partir del momento que el certificado personería es expedido por la Personería de Bogotá, el mismo tendrá validez por un periodo no mayor de tres meses en todo el territorio nacional.

Requisitos y otras consideraciones 

Al mismo tiempo, el sistema permitirá que se cumplan las condiciones o requisitos para poder solicitar la lectura de un certificado. A continuación, avanzaremos en esta parte para que pueda captar esta valiosa información. Básicamente solo se necesita una cosa, depende del estado de cada persona en el país.

  • Para todos los colombianos será la Cédula de Ciudadanía vigente.
  • Para los extranjeros será necesario contar con la Cédula de Extranjería, o en su defecto, el Pasaporte. Nota: En la actualidad también se acepta el Permiso Especial de Permanencia.
  • En el caso de los menores de edad colombianos hará falta tener al alcance la Tarjeta de Identidad.

Canales para atención de Personería de Bogotá

Canal telefónico

Línea : 195

Teléfonos: 3 82 04 50 – 382 04 80

Fax: 3 41 61 55

Canal virtual

Email: institucional@personeriabogota.gov.co

Sitio Web: http://www.personeriabogota.gov.co

Canales Presenciales

Personería de Bogotá

Sede Principal Personería de Bogotá D.C.

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