Certificado de disponibilidad presupuestal 驴C贸mo se puede obtener?

El certificado de disponibilidad presupuestal tiene mucha importancia en el campo financiero. As铆 que veamos c贸mo se obtiene pero no sin antes conocer qu茅 es y para qu茅 sirve.

Como todo documento se recomienda realizar por las v铆as legales. Y es que de lo contrario puedes tener problemas con la ley. En otras palabras, su falsificaci贸n es un delito muy grave.

驴Qu茅 es y para qu茅 sirve el certificado de disponibilidad presupuestal?

Abreviado como CDP se considera un documento emitido por el personal encargado y responsable del 谩rea de presupuesto de una entidad. 驴Para qu茅 sirve el CDP?. Este documento se emite con el fin de brindar respaldo y garantizar lo que se conoce como apropiaci贸n presupuestal disponible.

Con un certificado de este tipo aumenta el respaldo administrativo. Esto porque hace constar que se cuenta con cr茅ditos presupuestarios totalmente disponible para utilizar seg煤n se tenga previsto.

Este t茅rmino es muy conocido en las contrataciones p煤blicas. Sirve para constar que se cuenta con los fondos necesarios para entrar en compromiso con un tercero y adquirir responsabilidades.

Si necesitas ordenar un gasto, adquirir alg煤n tipo de obligaci贸n o generar una contrataci贸n lo m谩s seguro es que necesites sacar el certificado de disponibilidad presupuestaria.

C贸mo obtener un certificado de disponibilidad presupuestal

Antes que nada debes saber que existen dos tipos de personas. El solicitante y el encargado del 谩rea de presupuesto quien expide el documento. T煤 como solicitante te debes dirigir al encargado de presupuesto para hacer la solicitud. As铆 que lo primero que tienes que determinar es a qui茅n juega ese papel.

Solicitud del CDP

Existen formatos que sugieren la solicitud al encargado de presupuesto con la siguiente informaci贸n:

  • T铆tulo: Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal.
  • A qui茅n va dirigido.
  • De parte de quien se hace la solicitud.
  • Asunto: Certificado de disponibilidad presupuestal.
  • En un p谩rrafo se puede hacer la solicitud, explicando las razones.
  • Se recomienda especificar el rubro presupuestal, dejando claro el concepto (ejemplo: sueldo personal de n贸mina, prima de servicios, etc.) y por supuesto el valor de cada uno.
  • No puede faltar la firma del solicitante.

Una vez se realice la solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal solo queda esperar la aprobaci贸n de la persona encargada y su emisi贸n. Esto puede variar seg煤n las normativas y formas de trabajo de la entidad.

Solicitud del certificado de disponibilidad de forma online

Estamos hablando de un documento emitido por cada entidad correspondiente. Por lo que no hay una plataforma online a nivel nacional controlada por el gobierno. Sin embargo cada organizaci贸n se puede valer de la tecnolog铆a para tramitar dicho documento.

Por ejemplo en esta p谩gina web puedes ver el estudio de un software. Est谩 dise帽ado para una serie de actividades incluyendo la solicitud y aprobaci贸n del certificado de disponibilidad presupuestal. Para cualquier entidad un software de este tipo ser铆a de mucha ayuda.

Lo 煤nico que se debe hacer es hacer la solicitud llenando los formularios correspondientes. Y el encargado de aprobar dicho tr谩mite lo podr谩 observar desde su computador, revisar, aprobar y finalmente imprimir para luego firmar. A continuaci贸n puedes ver una pantalla del instructivo con parte de la interfaz del software.

Ejemplo de solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
Ejemplo de solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal

La siguiente imagen es la interfaz del encargado de aprobar. Normalmente es el jefe de presupuesto o quien haga su labor.

Aprobaci麓+on del certificado
Aprobaci贸n del certificado

En este sentido, queda de su parte informase con el encargado de presupuesto en su entidad. Y as铆 solicitar informaci贸n espec铆fica del proceso que se maneja en dicha organizaci贸n. As铆 vas a saber si debes hacer la solicitud en f铆sico o de forma online. Sin embargo en cuanto a datos, lo que te hemos compartido suele ser el est谩ndar.

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