Certificado de disponibilidad presupuestal ¬ŅC√≥mo se puede obtener?

El certificado de disponibilidad presupuestal tiene mucha importancia en el campo financiero. Así que veamos cómo se obtiene pero no sin antes conocer qué es y para qué sirve.

Como todo documento se recomienda realizar por las vías legales. Y es que de lo contrario puedes tener problemas con la ley. En otras palabras, su falsificación es un delito muy grave.

¬ŅQu√© es y para qu√© sirve el certificado de disponibilidad presupuestal?

Abreviado como CDP se considera un documento emitido por el personal encargado y responsable del √°rea de presupuesto de una entidad. ¬ŅPara qu√© sirve el CDP?. Este documento se emite con el fin de brindar respaldo y garantizar lo que se conoce como apropiaci√≥n presupuestal disponible.

Con un certificado de este tipo aumenta el respaldo administrativo. Esto porque hace constar que se cuenta con cr√©ditos presupuestarios totalmente disponible para utilizar seg√ļn se tenga previsto.

Este t√©rmino es muy conocido en las contrataciones p√ļblicas. Sirve para constar que se cuenta con los fondos necesarios para entrar en compromiso con un tercero y adquirir responsabilidades.

Si necesitas ordenar un gasto, adquirir alg√ļn tipo de obligaci√≥n o generar una contrataci√≥n lo m√°s seguro es que necesites sacar el certificado de disponibilidad presupuestaria.

Cómo obtener un certificado de disponibilidad presupuestal

Antes que nada debes saber que existen dos tipos de personas. El solicitante y el encargado del √°rea de presupuesto quien expide el documento. T√ļ como solicitante te debes dirigir al encargado de presupuesto para hacer la solicitud. As√≠ que lo primero que tienes que determinar es a qui√©n juega ese papel.

Solicitud del CDP

Existen formatos que sugieren la solicitud al encargado de presupuesto con la siguiente información:

  • T√≠tulo: Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal.
  • A qui√©n va dirigido.
  • De parte de quien se hace la solicitud.
  • Asunto: Certificado de disponibilidad presupuestal.
  • En un p√°rrafo se puede hacer la solicitud, explicando las razones.
  • Se recomienda especificar el rubro presupuestal, dejando claro el concepto (ejemplo: sueldo personal de n√≥mina, prima de servicios, etc.) y por supuesto el valor de cada uno.
  • No puede faltar la firma del solicitante.

Una vez se realice la solicitud del certificado de disponibilidad presupuestal solo queda esperar la aprobaci√≥n de la persona encargada y su emisi√≥n. Esto puede variar seg√ļn las normativas y formas de trabajo de la entidad.

Solicitud del certificado de disponibilidad de forma online

Estamos hablando de un documento emitido por cada entidad correspondiente. Por lo que no hay una plataforma online a nivel nacional controlada por el gobierno. Sin embargo cada organización se puede valer de la tecnología para tramitar dicho documento.

Por ejemplo en esta p√°gina web puedes ver el estudio de un software. Est√° dise√Īado para una serie de actividades incluyendo la solicitud y aprobaci√≥n del certificado de disponibilidad presupuestal. Para cualquier entidad un software de este tipo ser√≠a de mucha ayuda.

Lo √ļnico que se debe hacer es hacer la solicitud llenando los formularios correspondientes. Y el encargado de aprobar dicho tr√°mite lo podr√° observar desde su computador, revisar, aprobar y finalmente imprimir para luego firmar. A continuaci√≥n puedes ver una pantalla del instructivo con parte de la interfaz del software.

Ejemplo de solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal
Ejemplo de solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal

La siguiente imagen es la interfaz del encargado de aprobar. Normalmente es el jefe de presupuesto o quien haga su labor.

Aprobaci¬ī+on del certificado
Aprobación del certificado

En este sentido, queda de su parte informase con el encargado de presupuesto en su entidad. Y así solicitar información específica del proceso que se maneja en dicha organización. Así vas a saber si debes hacer la solicitud en físico o de forma online. Sin embargo en cuanto a datos, lo que te hemos compartido suele ser el estándar.

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