Obtén tu certificado DIAN: Aprende todo sobre DIAN.
Existen algunos problemas fundamentales dentro del país, incluidos impuestos y aranceles. Para tratarlos, el gobierno colombiano creó una agencia especializada, en este post te acercaremos aprender un poco sobre DIAN, qué es, para qué sirve e incluso te enseñaremos a sacar el certificado DIAN. Es posible que muchos ignoren la posición aduanera del país. La verdad es que no podemos dejar cosas como estas a la vista gorda, nos pueden ser muy útiles. Sin más que decir, ¡Comencemos!
¿Qué es la DIAN?
Por sus siglas DIAN o Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conforma una entidad adscrita al Ministerio de Hacienda. Fue establecida como una Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992. Este decreto ayudó a que se fusionaran la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN). Con ello se originó la DIAN.
La Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN) tiene como objetivo ayudar a garantizar la seguridad financiera del país. Proteger el orden económico público del país es clave en su desarrollo. Es responsable de la gestión y control de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, la suerte energética y los costos de operación y gestión de los juegos de azar.
¿Cómo obtener el certificado DIAN?
El certificado DIAN se expide de forma gratuita. Únicamente funciona para trabajar y firmar las facturas electrónicas generadas con la solución gratuita de la DIAN. Para obtener el certificado debes previamente registrarte como facturador electrónico y en modo de operación haber solicitado la solución gratuita de la DIAN.
Pasos para obtener el certificado DIAN de facturador
El primer paso para solicitar tu certificado es entrar a la página oficial de la DIAN (puedes hacerlo mediante este enlace: www.dian.gov.co). Nos dirigimos a dónde dice “Factura electrónica” y damos clic donde dice “Habilitación”.
Si deseamos ingresar como persona jurídica, seleccionamos la casilla de empresa. Si deseamos ingresar como persona natural, seleccionamos la casilla de persona. Aquí te enseñaremos a entrar como persona natural.
Seleccionamos el tipo de documento de la persona natural e ingresamos el número de contribuyente. Luego procedemos a darle clic al botón de “Entrar”. A continuación, aparecerá un mensaje o token de acceso que tiene una disponibilidad de 60 minutos consecutivos. Este será enviado a nuestro correo. Debemos ingresar a nuestro correo funcional y revisar el correo que nos ha enviado DIAN para luego dar clic en “Acceder”.
Luego debemos seleccionar la opción de “Facturador gratuito”. Al principio nos saldrá una página de error 404, debemos seleccionar la opción nuevamente y proseguir normalmente.
En la nueva pestaña que hemos desplegado, aparecerá la opción de “Configuración”, al oprimir esta opción, continuamos dando clic a “Certificados digitales”.
Empresas GSE
Una vez allí, damos clic en “Solicitar certificado” y procedemos a llenar los campos requeridos. Una vez hayas llenado tu planilla, te aparecerá la confirmación de que tu solicitud ha quedado radicada. Revisa tu correo electrónico y tendrás un correo de la empresa GSE, oprime “Ingresar aquí”. Se te solicitará cambiar tu clave nuevamente para proseguir, hazlo de la forma que se estipula.
Entraremos en un enlace distinto de la GSE, donde se nos dice que hemos llenado los datos anteriores correctamente, pero debemos diligenciar algunos datos extra. Damos clic donde dice “Diligenciar formulario”.
Los primeros datos los muestra automáticamente en base a los que diligenciamos antes. Damos clic en “Guardar sección”. La segunda parte se llama “Datos de contacto del suscriptor”. Agrega los datos necesarios sobre tu persona natural. Luego das clic en “Guardar sección”.
Luego se te despliega otro formulario llamado “Datos tributarios”. El procedimiento acá es análogo a los anteriores. Seguidamente la página te muestra los términos y condiciones que debes aceptar. Acepta los términos y de nuevo das clic en “Guardar sección”.
Acto seguido se solicita adjuntar documentación, en este caso una copia de cédula y una copia de tu Registro Único Tributario. Luego de adjuntar esta documentación selecciona el botón de “Guardar selección”.
Culminación de obtención del certificado DIAN
Finalmente damos clic en “Finalizar y comenzar a facturar”. Tres días hábiles después nos llega un correo de confirmación de empresas CGE que estipula que ya poseemos nuestro certificado digital habilitado DIAN que podemos revisar ingresando a la página de DIAN del mismo modo que comenzamos este procedimiento.
¿Qué es el RUT y el NIT?
Son parte fundamental del DIAN, vienen estrictamente ligados.
- RUT: Estas siglas hacen referencia al Registro Único Tributario. Este es un mecanismo único para reconocer, encontrar y ordenar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la DIAN. Cualquier persona que realice una actividad económica en Colombia, debe estar inscrito en el RUT, para que sea posible de la recaudación de los impuestos del Estado Colombiano.
- NIT: Sus siglas responden al nombre de Número de Identificación Tributaria. Hacen referencia a un número único de contribuyente que asigna la DIAN, por única vez, cuando el obligado se inscribe en el RUT. La estructura de este número es esta: XXX.XXX.XXX – Y, donde Y es un número verificador del número anterior. Funciona de acuerdo a un logaritmo que lo calcula automáticamente.
