Normas APA para Trabajos Escritos

Si se va a desarrollar un trabajo escrito como bien puede ser un ensayo o una tesis, lo normal es que para estos sea necesario aplicar lo que se conoce como Normas APA, una serie de instrucciones que nos irán guiando del como debe estar estructurado nuestro trabajo, de manera que este quede presentable y pulcro, así que ahora veremos todo lo que un trabajo escrito regido por las normas APA debe llevar.

Que son las normas APA

Desarrolladas en el año 1929 por la Asociación Estadounidense de Psicología, de hay APA por sus siglas en inglés, son una serie de pasos o normas que están enfocadas para ser puestas en uso para la elaboración, así como para la presentación de trabajos escritos, dando los parámetros que se deben de seguir para su elaboración, desde el tipo de letra que se debe de usar, hasta el margen que debe llevar cada página de dicho trabajo.

Con la creación de las normas APA, vino también su respectivo manual, y junto con el pasar de los años dicho manual ha ido sacando versiones actualizadas y restructuradas siendo actualmente que en el formato en ingles existen seis ediciones, mientras que en español tan solo han llegado a la tercera edición.

También en el año 2012 la APA publico únicamente en el formato digital una actualización denominada como “APA Style Guide to Electronic References”.

Las normas APA, son una excelente herramienta si se quiere mantener el orden a la hora de redactar un trabajo, es por eso que ahora veremos como debe ir la estructura de un documento realizado bajo las normas APA, sin dejar escapar siquiera uno de los detalles que a continuación mostraremos.

Las Generalidades

Para empezar, hablar de la estructura de las normas APA, primero debemos tener listo ciertos parámetros en nuestro procesador de texto por excelencia Microsoft Word, o el que tengamos a disposición, las siguientes normas serán descritas enteramente para el ambiente que nos presenta Word.

• El tipo de papel debe de ser de 21,59×27,94 centímetros.
• El tipo de letra que se usara debe ser Time New Roman con un tamaño de 12 puntos.
• El interlineado será el formato 2.0.
• El texto estará alineado hacia la izquierda sin que este justificado.
• No se deberá hacer uso de espacios entre párrafos.
• Para los márgenes se debe de utilizar un espacio de 2,54 cm/1.
• Se hará uso de sangrías al comienzo de cada párrafo y las mismas serán de 5 espacios.
• Las tablas usadas no deberán de tener ningún tipo de línea que separe las celdas.
• Siempre se debe hacer la redacción en tercera persona.

Como utilizar los títulos

Las normas APA tienen a los títulos cubiertos esto quiere decir que también tienen una serie de normas las cuales deberán de aplicarse, la principal es que dichos títulos no deben estar escritos en mayúscula sostenida, el uso de mayúscula solo será a la primera letra de la palabra.

También se debe de tener en cuenta que en las normas APA los títulos tienen una jerarquización de 5 niveles y cada uno de estos tienen una forma diferente de hacerse, a continuación, veremos como se deben realizar cada uno de los diferentes niveles.

• Nivel 1: Estos títulos irán con el encabezado en negrita y centrado.
• Nivel 2: Estos títulos irán con el encabezado alineado a la izquierda y en negrita.
• Nivel 3: Estos títulos tendrán el encabezado con sangría, harán uso de negrita y con punto final.
• Nivel 4: Estos títulos tendrán el encabezado con sangría, letra cursiva y con punto final.
• Nivel 5: Estos títulos tendrán el encabezado con sangría, letra cursiva y también con punto final, solo que no podrán llevar negrita.

Como citar y tipos de cita

Es normal que al momento de realizar un trabajo escrito debamos utilizar las ideas que alguna otra persona escribió, puesto que hablan del mismo punto a tratar, es entonces que hacemos uso de las citas, para reforzar lo que queremos expresar.

Dentro de las normas APA, dependiendo de donde se extraiga la cita tendrá una estructura diferente, entre estas tenemos las textuales, de autores, basadas en texto y parafraseadas.

Citas Textuales

Dependiendo de la cantidad de palabras de la cita pueden a ver dos diferentes tipos de citas textuales las cuales veremos a continuación.

1. Si el texto de la cita es menor a 40 palabras, el mismo deberá ir entre comillas y con letra cursiva.
2. Si el texto de la cita es mayor a 40 palabras, entonces el mismo deberá ir aparte del texto principal y sin el uso de comillas.

Cita de Autor

• Se coloca luego del texto el apellido del autor y entre paréntesis el año de la publicación.
• La información de la pagina ira luego de la cita y se colocara entre paréntesis el número de página.
• El punto final ira luego de finalizada la cita.

Cita basada en texto

• Se escribe la cita, luego el apellido, año y pagina todo entre paréntesis.
• En caso de que la cita tenga mas de 40 palabras no se deben usar comillas ni cursivas.
• El punto final ira después de la cita y antes de los datos.
• La cita junto con los datos irá en un párrafo aparte.

Cita parafraseada

• No se usan comillas.
• La cita tendrá al final apellido y año de la publicación entre paréntesis, llevando el punto después de este.

Las tablas y figuras

Es normal que dentro de nuestro trabajo escrito tengamos que hacer uso de ya sea bien tablas para mostrar una serie de datos extraídos de alguna fuente, o de una figura como bien puede ser un gráfico, las normas APA también tiene una serie de reglas que se deberán de seguir si queremos hacer uso de cualquiera de estos dos casos.

Para el caso de que se utilicen tablas, primero hay que tener en mente que dichas tablas deben ser claras, explicativas y ser breves en lo posible, de igual forma solo se deberán utilizar líneas para poder diferenciar las diferentes categorías con respecto al resto.

La enumeración también juega un rol importante puesto que las mismas deberán llevar números arábigos, siendo un ejemplo sencillo (Tabla 1, Tabla 2, etc.).

El tamaño de los títulos como el de la descripción deberá estar comprendido entre los 9 0 10, mientras que el nombre de la tabla debe ir en cursiva.

Mientras que, para las figuras, se debe escribir debajo de estas en negritas y siguiendo la enumeración de las tablas es decir (Figura 1, Figura 2 o Grafico 1, Grafico 2), el nombre que llevara la misma.

Referencias Bibliográficas

Cuando realizamos un trabajo escrito es normal que tengamos que consultar diferentes fuentes, entonces cuando llegamos al final de nuestro trabajo debemos hacer referencia de donde sacamos la información con la que estuvimos trabajando durante todo el desarrollo de dicho trabajo.

Las normas APA, aunque si bien maneja ciertas reglas estándar para las bibliografías dependiendo del tipo que sea puede anexar o quitar reglas, aquí veremos que se deberá aplicar en cada uno de los casos correspondientes.

Primero como dijimos las normas básicas que deben de llevar las bibliografías.

• El interlineado debe de ser de 1.5 además de llevar sangría francesa luego de la segunda línea.
• Debe llevar un orden alfabético con los apellidos de los autores.
• En caso de listar varias publicaciones de un mismo autor se ordenarán por fecha de antigüedad.

Libro

En caso de que nuestras fuentes provengan de un libro la estructura de las bibliografías deberán seguir el siguiente patrón.

• Se iniciará colocando el nombre del autor del libro empezando por su apellido seguido de una coma y las iniciales del nombre finalizando con un punto.
• Luego entre paréntesis se pondrá el año de publicación del libro, fuera del paréntesis se finalizará colocando un punto.
• Se pondrá el título del libro acompañado por un punto.
• Se pondrá el lugar donde fue publicado el libro.
• Por último, se pondrá la editorial del libro.

Libros digitales

En estos tiempos modernos los autores utilizan el internet para poder conseguir la información que necesitan y los libros no son la excepción puesto que los mismos también pueden ser encontrados de manera digital y para ellos las normas APA tiene una estructura especifica que deberá de seguirse.

• Se iniciará colocando el nombre del autor del libro empezando por su apellido seguido de una coma y las iniciales del nombre finalizando con un punto.
• Luego entre paréntesis se pondrá el año de publicación del libro, fuera del paréntesis se finalizará colocando un punto.
• Se pondrá el título del libro acompañado por un punto.
• Se pondrá el sitio web donde fue encontrado el libro.

Capítulo del Libro

Las normas APA, también tiene una estructura en caso de que solo queramos referirnos a un capitulo especifico de un libro, en esos casos se debe proceder de la siguiente manera.

• Se iniciará colocando el nombre del autor del libro empezando por su apellido seguido de una coma y las iniciales del nombre finalizando con un punto.
• En caso de ser dos autores luego de poner el primero autor se colocará “&”, seguido se pondrá el nombre del otro autor siguiendo la misma estructura anterior.
• Luego entre paréntesis se pondrá el año de publicación del libro, fuera del paréntesis se finalizará colocando un punto.
• Se pondrá el título del libro acompañado entre paréntesis por la abreviación “pp” y los números de página de inicio y final del capítulo.
• Se pondrá el lugar donde fue publicado el libro.
• Por último, se pondrá la editorial del libro.

Leyes

Dependiendo del tipo de documento que se realice puede a ver la necesidad de tener que hacer uso de leyes, en esos casos las normas APA, dicta las siguientes normas que se deben de realizar.

• El país de origen de la ley.
• El nombre de la entidad que creo dicha ley.
• Entre paréntesis, la fecha cuando fue promulgada la ley.
• El nombre de la ley.
• Nombre del sitio web o nombre del libro de donde se extrajo la ley.

Sitios Web

Actualmente no toda la información la conseguimos de libros, puesto que la información que podemos encontrar en un libro fácilmente puede estar mejor explicada y de manera más fácil de localizar en internet, de igual formas si usamos sitios web para encontrar información también debemos nombrarlos en las bibliografías.

Para estos casos las normas APA, nos dice que debemos aplicar la siguiente estructura.

• Se iniciará colocando el nombre del autor del artículo empezando por su apellido seguido de una coma y las iniciales del nombre finalizando con un punto.
• Luego entre paréntesis se pondrá el año de publicación del artículo, fuera del paréntesis se finalizará colocando un punto.
• Se pondrá el título del artículo de internet acompañado por un punto.
• Se pondrá entre corchetes la fecha en que se extrajo la información.
• Por último, se pondrá la dirección de donde se extrajo la información.

Abreviaturas

Dentro de las normas APA, existe una serie de abreviaturas que se recomiendan usar a lo largo de la redacción del trabajo escrito entre dichas abreviaturas tenemos las siguientes.

• Capitulo pasa a abreviarse como Cap.
• Edición pasa a abreviarse como Ed.
• Edición revisada pasa a abreviarse como Ed. Rev.
• Editor pasa a abreviarse como Ed.
• Editores pasa a abreviarse como Eds.
• Traductor o traductores pasan a abreviarse como Trad.
• Sin fecha pasa a abreviarse como S.F.
• Pagina pasa a abreviarse como p.
• Paginas pasa a abreviarse como pp.
• Volumen pasa a abreviarse como Vol.
• Volúmenes pasa a abreviarse como Vols.
• Numero pasa a abreviarse como No.
• Parte pasa a abreviarse como Pt.
• Informe técnico pasa a abreviarse como Inf. Tec.
• Suplemento pasa a abreviarse como Supl.

Ahora con todo lo que se vio ya se tiene una mejor imagen de como es la estructura que un trabajo escrito debe seguir si se desea que lleve las normas APA, aunque al comienzo pueden parecer muchas cosas que se tienen que poner en practica la realidad es que con la ayuda de las diferentes herramientas que Word proporciona algunas de estas pasan a ser un proceso automático tan solo de hacer un click.