Certificado de declaración de renta
El certificado de declaración de renta, es un documento donde se resume la declaración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, y confirma que se ha cumplido con las obligaciones tributarias anuales, este no es obligatorio pero es solicitado para realizar algunos trámites y tiene una duración de un año a partir de la fecha de emisión.
El certificado de declaración de renta es emitido por la Dirección de Impuesto y Aduana Nacional (DIAN), allí hacen constar la cuantía y naturaleza de los impuestos y las rentas retenidas o pagadas en Colombia, por el período gravable que es señalado en el certificado.
Requisitos para solicitar el certificado de declaración de renta
La solicitud del certificado de declaración de renta debe hacerse ante los puntos de atención de la DIAN y su emisión es completamente gratuita, el solicitante debe informar sus datos personales, el número de identificación tributaria, el tipo de impuesto que va a certificar, el nombre del país donde va a presenta el certificado y el período gravable y además debe presentar los siguientes documentos:
1.- El solicitante debe estar inscrito en el Registro Único Tributario (RUT).
2.- Tiene que haber cumplido con las obligaciones con la DIAN, como la declaración y pago del impuesto al patrimonio y certificación de ingresos, la declaración de renta y complementarios y las retenciones realizadas por el empleador.
3.- Cuando el trámite es realizado por un tercero, tiene que presentar la copia del poder que lo acredite para efectuar el trámite ante la DIAN.
4.- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del solicitante o del representante legal.
5.- Realizar los trámites para solicitar el Certificado sobre residencia fiscal o situación tributaria.
6.- Descargar y llenar el formulario 1381, que se hace desde la página web de la DIAN, a través del siguiente enlace http://www.suit.gov.co/VisorSUIT/index.jsf?FI=20133), también puede solicitarse en los puntos de presencia indicados por la DIAN.
7.- Estar inscrito en la Cámara y Comercio.
8.- Si la solicitud la realiza una persona natural, debe presentar fotocopia del pasaporte, copia de la cédula de ciudadanía y visa de trabajo en el país donde se va a presentar la certificación;
9.- Si es una persona extranjera, debe presentar copia de pasaporte el cual debe tener copia de la visa de trabajo, si es requerido para Colombia, además debe presentar la copia de la cédula extranjera o del documento de identificación.
Cuando se tienen todos estos documentos deben ser consignados en la división de documentación en una de las oficinas de la DIAN en cualquier parte del país, puede ser remitido por correo físico a la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional, que está ubicada en Carrera 7 No 6 C 54, en Bogotá.
Una vez solicitado el certificado de declaración de renta, debe retirarse a los quince días hábiles siguientes de haber realizado la solicitud, para ello deben acudir a la Subdirección de Gestión de Fiscalización Internacional, ubicada en la Carrera 7 No 6 C – 54, piso 7, Bogotá, las personas que están en otra ciudad se les envía por correo certificado.
Usos del certificado de declaración de renta
El certificado de declaración de renta que emite la DIAN es una constancia sobre la buena conducta de las personas como contribuyente.
Sirve para demostrar que las empresas están solventes en todos y que los tributos están al día, cuando se quiere vender una empresa o si se está en la búsqueda de un socio que desee aportar capital.
Con este certificado se evita la doble tributación y sirve para acreditar en la administración tributaria de otros países que has cumplido con las obligaciones relacionadas con los impuestos en Colombia.
