Certificado de representación legal ¿Cómo obtener?

Si te preguntas cómo sacar el certificado de representación, de seguro es porque entiendes la importancia de dicho documento. A continuación vamos a ver cómo se obtiene, para qué sirve y otros puntos al respecto.

¿Qué es el certificado de representación legal?

También conocido como certificado de existencia y representación legal, o certificado de cámara de comercio, es un documento expide normalmente dicha cámara. Allí se da sustento probatorio a las personas jurídicas.

¿Para qué sirve el certificado de representación legal?

Como su nombre lo indica, es un documento que sirve para demostrar la existencia de una entidad así como para probar quiénes son sus representantes legales. En este sentido es útil para todo trámite que requiera dicha demostración (contratos, solicitud de créditos, etc).

Con este certificado se puede demostrar muchos aspectos importantes con relación a cualquier entidad sin ánimo de lucro. Allí se puede observar la antigüedad, objeto social, vigencia e incluso domicilio de dicha persona jurídico. El domicilio y el monto de capital también se reflejan en dicho documento, y por supuesto no pueden faltar las facultades que posee la representación legal.

En resumen, con este certificado se hace constar que la entidad existe y está habilitada para hacer negocios.

¿Cómo sacar el certificado de representación legal?

Los certificados de representación legal pueden ser solicitados y descargados de forma electrónica, teniendo la misma validez que el formato tradicional. Esto se debe a que se cuenta con una firma digital que lo hace más seguro.

Por ejemplo, la expedición por medio de la Cámara de Comercio de Bogotá se realiza por medio de su sitio web:https://www.ccb.org.co/. Específicamente, debes visitar la sección de “Inscripciones y Renovaciones / Todo sobre renovaciones / Adquiera certificados Aquí”. Para ir directamente haz clic aquí. Te saldrá una pantalla como la siguiente:

Como puedes observar tienes la opción de “Certificado de existencia y representación legal”. Al hacer clic allí se desplegará la siguiente pantalla:

Tienes tres opciones. Y lógicamente debes seleccionar “Solicitud”. De esta manera podrás solicitar la expedición de cualquier certificado. Sigue la siguiente pantalla.

Allí en opciones búsqueda puedes seleccionar el tipo de búsqueda a utilizar para buscar la empresa. Bien puede ser matriculas, palabras claves, identificación, razón social, etc. Y luego escribir la matricula, palabra clave… según la opción que hayas seleccionado. Una vez culminado puedes presionar “Buscar Inscritos”.

Ejemplo:

Veamos un ejemplo utilizando “Palabras Claves” y en filtro “Dulcería”. Así se verán los resultados, he tachado los nombres y matriculas por privacidad, pero allí salen.

Ahora solo debes seleccionar la organización correspondiente. Y luego en la próxima pantalla debes seleccionar la cantidad de certificados que deseas y hacer clic en “Confirmar”.

Allí también puedes ver el costo del certificado. Por otro lado, al hacer clic en “Confirmar” tendrás acceso al siguiente paso donde debes colocar tus datos como solicitante:

Al presionar “Buscar”, saldrá una pantalla con tus datos personales. Los cuales debes verificar que estén escritos correctamente y seleccionar “Pagar” (antes debes aceptar los términos y condiciones). ¡Algo como lo que ves a continuación!

¿Qué hacer luego de pagar?

Más adelante se le compartirá información con respecto a la facturación. Se debe leer cuidadosamente y pagar. Una vez hecho esto puedes volver a la sección donde aparecen las opciones: Solicitud, Descargar y Verificación. Selecciona “Descargar” y coloca los datos que te son solicitados:

Sigue los pasos que te indican y en poco tiempo tendrás tu certificado de representación legal en tus manos. Considera que deben pasar al menos 48 horas del pago para que hagas la descarga. Puede que dependiendo del lugar donde te encuentres la solicitud sea diferente, sin embargo los pasos son muy similares.

Te recomendamos visitar las oficinas más cercanas de la cámara de comercio que tengas. Allí solicita la información necesaria.