Certificado de Ingresos y Retenciones

El certificado de ingresos y retenciones es un documento requerido para la declaración de Renta y Complementarios ante la Dian, si este documento no es emitido por el pagador puede ser sancionado con una multa. Este documento se hace en un formato que se encuentra disponible en el portal web oficial del Dian.

Contenido del certificado de ingresos y retenciones

El certificado de ingresos y retencionesla información que contiene son los pagos realizados por el empleador a sus trabajadores en el correspondiente año gravable, esto se debe hacer en el formato que ha sido establecido por la DIAN, en este se indican los datos del empleado y se detallan los ingresos que ha recibidos durante todo el año por los diferentes conceptos.

Proceso para descargar el certificado de ingresos y retenciones

Para descargar el certificado de ingresos y retenciones, debes ingresar a siguiente link www.haciendabogota.gov.co. Una vez en la página debes hacer clic en: “Ingreso”, cuando hayas ingresado debes contestar unas preguntas de validación que hará el sistema.

Luego tienes que establecer los parámetros necesarios para generar el certificado, estos son: fecha inicial y fecha final, los conceptos de descuentos y retenciones y el tipo de reporte requerido, este puede ser consolidado o detallado.

Por último debes hacer clic en “Generar” el documento se descargara en formato PDF y el archivo se guardara en la carpeta de descarga del computador, también puede seleccionar la opción “imprimir”.

El certificado también se puede ser tramitado a través del correo electrónico certificados@shd.gov.co, para ello se puede usar n las ventanillas de la Dirección Distrital de Tesorería, que se encuentran ubicada en el Supercade CAD, Carrera 30 No. 25 – 90, o en las diferentes entidades de la Administración Central.

Para que se utiliza un certificado de ingresos y retenciones

El certificado de ingresos y retenciones sirve para comprobar que los datos que se encuentran en el documento que recibe son correctos, ya que estos han sido los declarados por el retenedor a Hacienda, esto es muy importante porque son esos datos los que Hacienda tendrá cuando vaya a revisar la declaración de la renta.

Con estos datos Hacienda confirmara han ingresado a sus arcas como mínimo la cantidad que ha declarado el pagador y que podrán ser reducidos como tarifa máxima en concepto de retenciones los montos informados.

Con el certificado de ingresos y retenciones la persona puede demostrar cuales han sido los ingresos recibidos durante el año gravable y cuáles han sido las retenciones que le han hecho otros organismo, el mismo es válido para presentarlo para la declaración de la renta.

El certificado de ingreso y retenciones sirve para demostrarle a Hacienda cuando tengas que hacer la declaración cuanto has idos pagando durante el año en impuestos.

Este certificado se puede obtener de la persona que te hizo las retenciones o a través de las oficinas de la Dian.

Este documento es muy importante porque con el podrás obtener beneficios a la hora de realizar tu declaración en Hacienda, ya que puedes conseguir que te hagan descuento en el monto total que debes pagar en impuestos.

También pueden solicitarte este documento cuando vas a realizar algunos trámites, por ello debes solicitarlo en las fechas establecidas en la Ley.

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