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Caprendizaje

A continuaci贸n podr谩s encontrar el Sistema Virtual de Aprendices (SGVA) donde podr谩s llevar a cabo todas las gestiones necesarias relacionadas a Caprendizaje Sena.

驴Qu茅 es Caprendizaje Sena?

A trav茅s del sistema que ofrece el SENA, conocido como Caprendizaje virtual, se habilita una enorme ocasi贸n para la capacitaci贸n completa de practicantes que estudian en el SENA, quienes desarrollan habilidades prestas a poner en pr谩ctica en empresas que le contraten a trav茅s del contrato de aprendizaje.

logo del sena

Con el contrato previamente nombrado, el empleador o bien empresa se transforma en co-formador, apoyando as铆 a la capacitaci贸n en Colombia al tiempo que su empresa medra y aumenta la productividad y la competencia con los practicantes SENA.

驴C贸mo funciona Caprendizaje?

A trav茅s del contrato de aprendizaje, el que es una forma singular en el campo del derecho laboral que no forma al contrato de trabajo, se consigue que el practicante del SENA o bien estudiante pueda percibir su capacitaci贸n en el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) siendo patrocinado por una compa帽铆a.

El v铆nculo que efect煤a la compa帽铆a y el practicante es de car谩cter laboral mas sin subordinaci贸n, no est谩 constituido un sueldo y el plazo no puede exceder los 2 (dos a帽os) de duraci贸n. El apoyo que recibe el practicante corresponde al mantenimiento mensual que comienza desde la fase electiva y equivale al cincuenta por ciento ( por ciento ) del sueldo m铆nimo mensual actual y cuando el practicante se halle en la fase pr谩ctica, el apoyo de mantenimiento mensual equivale al setenta y cinco por ciento ( por ciento ) del sueldo m铆nimo mensual actual.

contrato de aprendizaje

As铆, las compa帽铆as participan en la educaci贸n colombiana y se transforman en co-formadoras de los estudiantes o bien practicantes del SENA por el periodo de tiempo pertinente al contrato. La subvenci贸n por la parte de la compa帽铆a patrocinadora va a facilitar los medios que sean precisos a fin de que se de una adecuada implementaci贸n en la F.P. del practicante, garantizando de esta manera una capacitaci贸n completa y de gran experiencia tanto para el estudiante para el empleador.

驴Qu茅 es el SGVA?

Significa Sistema de Gesti贸n Virtual de Aprendices, tambi茅n conocido como SGVA SENA. Este sistema sirve para administrar todas las solicitudes de aprendizaje que se llevan adelante con las empresas de Colombia.

驴Qu茅 empresas tienen la obligaci贸n de contratar practicantes en Colombia?

Las compa帽铆as o bien empleadores que tienen la obligaci贸n de contratar practicantes SENA son todas y cada una de las que sean de car谩cter privado que desempe帽en ya una actividad econ贸mica, asimismo tienen obligaci贸n las compa帽铆as de car谩cter industrial y comercial estatales. Todas y cada una estas si tienen un n煤mero de trabajadores m铆nimo de quince.

sistema de gestion

Empresas que tengan menos de diez empleados van a poder participar de forma voluntaria a tener un practicante del SENA

驴Qu茅 empresas no tienen la obligaci贸n de contratar practicantes SENA?

No est谩n obligados al contrato, las compa帽铆as relacionadas con la construcci贸n.

Caprendizaje Aprendiz

De qu茅 manera acceder a la plataforma como aprendiz

Para ingresar 煤nicamente es suficiente con ir a la plataforma de caprendizaje.edu.co en el pr贸ximo enlace:

El acceso al SGVA para un Aprendiz SENA se halla libre solamente para quienes eligieron en la modalidad de certificaci贸n la opci贸n de: Contrato de aprendizaje.

aguas y aguas de pereira

Para ingresar como practicante, haga click en la secci贸n que dice: 鈥淎prendices鈥

Requisitos para ingresar a SGVA Caprendizaje

Los requisitos son muy b谩sicos, entre ellos est谩 tener las pr贸ximas o bien 煤ltimas versiones de los navegadores webs m谩s utilizados:

  • IE v.10 de ahora en adelante
  • Mozilla Firefox Mozilla Firefox v.9
  • Chrome v.28.0

Olvid茅 clave de acceso Caprendizaje

Posiblemente en su caso haya olvidado la clave de acceso de acceso a Caprendizaje, por tal motivo le vamos a explicar ahora como recobrarla simple y r谩pido:

Ingresar a Caprendizaje sena co y en el apartado de aprendices SENA dar click en: 驴Has olvidado tu clave de acceso?

El pr贸ximo paso va a ser escoger el g茅nero de usuario (Practicante) y digitar el nombre de usuario (el n煤mero de documento con el que efectu贸 el registro al SGVA)

La clave de acceso va a ser mandada de manera autom谩tica a la direcci贸n de correo con la que registra la cuenta que va a deber confirmarlo.

De qu茅 forma usar Caprendizaje 鈥 Tutorial

Al ingresar a la plataforma el sistema va a ense帽ar una interfaz sencill铆sima con los pr贸ximos men煤s:

  • Identificarse o bien cerrar sesi贸n
  • Acceder a la gu铆a de usuario del men煤 inicial
  • Bandeja de entrada
  • Opciones del sistema
  • Caprendizaje Comienzo

Esta es la opci贸n que por defecto ense帽a Caprendizaje al empezar sesi贸n, en este apartado va a poder ver informaci贸n b谩sica suya como usuario practicante, tal y como: Nombre y apellidos, especialidad del practicante, posibilidad de actualizar el perfil profesional y preguntar la bandeja de entrada.

sena virtua

En el instante en que alguna empresa cite para efectuar una entrevista al practicante, va a recibir en la bandeja de entrada toda la informaci贸n en detalles sobre la convocatoria y la compa帽铆a que le ha contactado.

Actualizar perfil profesional

En el men煤 primordial o bien men煤 de comienzo, hallar谩 un bot贸n que dice: 鈥淎ctualizar el perfil profesional鈥, al hacer click en 茅l va a poder ingresar una descripci贸n corta de las competencias y destrezas que considera precisas y le describen adecuadamente como profesional.

Este apartado es esencial debido a que va a poder ser visualizado por las compa帽铆as que se hallen haciendo la busca de practicantes en la plataforma, conque no olvide redactar una buena descripci贸n de su perfil profesional.

Una vez escriba y actualice con texto su perfil profesional, va a bastar con dar click en 鈥淕uardar cambios鈥 y va a quedar publicado a trav茅s de Caprendizaje actualizar datos.

Bandeja de entrada

El sistema de Administraci贸n Virtual de Practicantes dispone de una bandeja de entrada especializada, como la de un mail, mas en un caso as铆 va a recibir las ofertas o bien notificaciones para las convocatorias que las compa帽铆as interesadas.

www.sena.edu.co

En el caso de tener una convocatoria, en el apartado de bandeja de entrada se le avisar谩 un nuevo mensaje con el pr贸ximo asunto: Una compa帽铆a te ha convocado y la data en que se mand贸 la convocatoria.

Al hacer click en el mensaje, se le desplegar谩 toda la informaci贸n detallada sobre la convocatoria, hallar谩 informaci贸n como:

  • Nombre de la compa帽铆a que le contacta
  • Contacto: Nombre del encargado de la compa帽铆a y el n煤mero
  • Especializaci贸n de la compa帽铆a
  • Localizaci贸n de la compa帽铆a
  • M谩s detalles de la entrevista

En este 煤ltima opci贸n, va a poder ingresar haciendo click en 鈥渧er m谩s detalles de esta entrevista鈥 a la secci贸n de 鈥淐onsultar aplicaciones鈥, donde va a poder hallar la opci贸n de impresi贸n de la respectiva convocatoria, aparte de poder ver y/o editar detalle de entrevista.

Asimismo hallar谩 datos m谩s detallados de la compa帽铆a, como el Nit, la data, la especializada, movimiento y el estado de la entrevista, en un caso as铆 estar铆a: Activa.

Es esencial a tomar en consideraci贸n como practicante que en el instante en se halle en el respectivo proceso de selecci贸n no va a estar habilitada la posibilidad de aplicar a una oferta de contrato de aprendizaje diferente hasta el momento en que la presente aplicaci贸n se halle marcada como: Satisfecha o bien cuando pasen quince d铆as una vez que el sistema deje y habilite redactar las observaciones que tenga sobre la entrevista.

Tras todo esto, si se le dejar谩 aplicar a una nueva oferta, meridianamente si no se halla subscrito a un contrato de aprendizaje.

De qu茅 manera visualizar la gu铆a de usuario del Practicante

Esta funci贸n es realmente 煤til, puesto que va a estar habilitada en la zona inferior del men煤 de comienzo, en formato de PDF.

Perfil como usuario

Este apartado o bien men煤 especializado para el usuario, tiene como funci贸n la posibilidad de consulta de la informaci贸n de car谩cter acad茅mico y la opci贸n de actualizar dichos datos.

Actualizar datos del perfil

El proceso de actualizaci贸n de datos es sencill铆simo, prosiga los pr贸ximos pasos en el apartado de 鈥減erfil profesional鈥:

  1. Click en el bot贸n: 鈥淎ctualizar informaci贸n鈥 para visualizar los apartados modificables
  2. Actualice la informaci贸n que requiera, entre las opciones actualizables encuentra: Libreta militar, data de nacimiento, g茅nero, tel茅fono, estrato, direcci贸n, clave de acceso y correo.
  3. Una vez actualice la informaci贸n, va a bastar con hacer click en guardar cambios.

Es esencial a tomar en consideraci贸n que la informaci贸n que d茅 en la plataforma ha de estar actualizada para de este modo facilitar el proceso de selecci贸n por las compa帽铆as que le contacten.

De qu茅 manera preguntar informaci贸n acad茅mica

Para visualizar informaci贸n de car谩cter acad茅mico deber谩 ir a la zona derecha del men煤 鈥淧erfil鈥, en donde hallar谩 los pr贸ximos datos:

  • NIS
  • G茅nero de documento
  • N煤mero de DNI
  • C贸digo del conjunto
  • Regional
  • Etapa laborable (Con data de comienzo y de finalizaci贸n)
  • Etapa productiva (Con data de comienzo y de finalizaci贸n)

En el caso de localizar alg煤n fallo de informaci贸n en el apartado acad茅mico, va a deber comunicarse a su centro de capacitaci贸n o bien llamar al tel茅fono del sena.

De qu茅 forma buscar empresas en Caprendizaje

Esta funci贸n del Sistema es fundamental para los practicantes, debido a que van a poder hacer una busca especializada de empresas bas谩ndose en diferentes criterios, teniendo presente el departamento en que le interese hallar la compa帽铆a o bien la urbe, entre otros muchos criterios.

Filtros de b煤squeda:

Buscar por: Este filtro le dejar谩 al practicante visualizar las ofertas del departamento que ha escogido o bien de la urbe que ha escogido como criterio de busca

Desde y hasta: Estos 2 filtros de busca le dejar谩 al sistema que le ofrezca las ofertas de contrato de aprendizaje en el rango o bien periodo de tiempo que haya escogido el interesado. En el caso de no escoger data alguna, el sistema por defecto le va a ofrecer las ofertas libres en orden comenzando por las m谩s recientes.

Tenga presente que: Es esencial que siempre y cuando aplique cambios en los filtros, dar click en buscar a fin de que pueda visualizar la lista de resultados con los criterios cambiados.

Usted va a poder visualizar las ofertes de la pr贸xima forma y le va a ense帽ar datos como:

  • Nit de la compa帽铆a
  • Urbe
  • Direcci贸n
  • Data
  • Especializad Practicante
  • N煤mero de practicantes que requiere la compa帽铆a

Aplicar a un contrato

Cuando realice la busca de empresas que ofertan un contrato, va a tener la posibilidad de visualizar detalles de dicha oferta, va a bastar con que haga click en el nombre de la compa帽铆a y va a ser redireccionado a una ventana especializada con la informaci贸n de la compa帽铆a y lo m谩s esencial, la opci贸n de 鈥淐itar a Entrevista鈥.

sistema de gestion

Al dar click en Refererir a entrevista, el sistema le va a preguntar si est谩 seguro de aplicar para este entrevista y va a bastar con que haga click en 鈥淎ceptar鈥

Despu茅s de dar click en admitir, va a ser redireccionado a una pantalla que le ense帽a un listado de las aplicaciones que ha efectuado, con los datos de la compa帽铆a, el movimiento (En este caso: El practicante aplica) y el estado de la entrevista (Activa/Inactiva). Aparte de la posibilidad de imprimir la convocatoria y ver m谩s detalles de la entrevista.

Caprendizaje carta de presentaci贸n

La carta de presentaci贸n es posible imprimirla en el link 鈥淚mprimir citaci贸n鈥 que se encuentra bajo los datos de las aplicaciones que haya efectuado como practicante o bien en las que la compa帽铆a le ha convocado.

Una vez haga click en el link, se descargar谩 de forma autom谩tica la carta de presentaci贸n Caprendizaje en PDF con su respectiva informaci贸n.

La carta de presentaci贸n es esencial al instante de ir a la entrevista con la compa帽铆a, el practicante va a deber llevarla.

De qu茅 manera preguntar las aplicaciones

Es sencill铆simo, se va a poder visualizar las aplicaciones a trav茅s del men煤: 鈥淐onsultar aplicaciones鈥 la que le dejar谩 al practicante ver todo el historial de ofertas de contrato que haya aplicado, con la posibilidad de visualizar y editar los detalles de la entrevista.

Es esencial a tener en consideraci贸n que para las aplicaciones que se halle en estado 鈥淎ctivo鈥, haciendo click en 鈥淰er 鈥 Editar Detalle de entrevista鈥 Va a poder habilitar y aplicar para otra oferta de contrato.

De qu茅 forma ver las observaciones de entrevista y editarlas

Si efect煤a click en 鈥淰er 鈥 Editar Detalle de Entrevista鈥 Va a poder visualizar los pr贸ximos detalles y observaciones:

  • Detalle del practicante
  • Data de edici贸n del practicante
  • Observaci贸n del practicante
  • Detalle de la compa帽铆a
  • Data de edici贸n de la compa帽铆a
  • Observaci贸n de la compa帽铆a
  • Estado de la entrevista

Al dar click en 鈥淓ditar detalles de la entrevista鈥 como practicante se va a poder digitar las observaciones que tenga sobre la entrevista

Es esencial a tener en consideraci贸n que las observaciones sobre una entrevista 煤nicamente van a poder ser actualizadas una vez, es esencial tener un buen empleo del lenguaje debido a que estas observaciones pueden ser vistas por m煤ltiples empresas, centros formativos y funcionarios del SENA.

De qu茅 forma preguntar los contratos

En el men煤 鈥淐onsultar aplicaciones鈥 est谩 habilitado el historial de los contratos que se han registrado en su cuenta de practicante, y va a poder visualizar los pr贸ximos datos:

  • G茅nero de destudiante
  • Entidad que hace la formaci贸n

Contratado por:

  • Especialidad o bien programa
  • Data de comienzo y fin
  • Fase
  • Regional
  • ARL
  • EPS
  • Estado

Cuenta asimismo con una alternativa de exportar la informaci贸n de tales contratos en formato Excel.

Caprendizaje empresas

De qu茅 forma acceder a SGVA Caprendizaje

Para acceder a la plataforma de empresas, puede ingresar a continuaci贸n:

Este m贸dulo de ingreso a Caprendizaje est谩 singularmente desarrollado para los empresarios que deseen o bien deban contratar a los practicantes del SENA.

Usted se hallar谩 con un m贸dulo de comienzo de sesi贸n de empresas, apreciar谩 que est谩 destacado en color verde.

Para acceder, el sistema le va a pedir la pr贸xima informaci贸n:

N煤mero de NIT

Clave de acceso con la que efectu贸 el registro

De qu茅 forma registrar mi empresa

Caso de que desee registrar su empresa, hallar谩 un bot贸n en la zona inferior derecha del m贸dulo de comienzo de sesi贸n que dice: Soy Nueva Empresa (Haga click en tal bot贸n)

Ingrese la informaci贸n pedida por el sistema:

  • G茅nero de empresa, entre Persona Natural y Persona Jur铆dica
  • NIT (Sin d铆gito de verificaci贸n)
  • Raz贸n social
  • Representante Legal
  • E mail
  • Tel茅fono
  • Direcci贸n
  • Actividad econ贸mica
  • Departamento
  • Urbe

Al ingresar todos estos datos, haga click en registrar y de esta forma va a poder tener acceso a la plataforma como empresa.

De qu茅 forma emplear la plataforma como empresa

Cuando empiece sesi贸n como empresa a la plataforma, la primera cosa que va a poder observar va a ser una presentaci贸n con identificaci贸n que le ofrece el sistema, ejemplo: Bienvenido(a) NombreDeLaEmpresa y con el bot贸n de cerrar sesi贸n, en la zona superior.

Men煤 de comienzo para empresas

En el men煤 de comienzo el SENA continuamente publica noticias que sean de inter茅s respecto al contrato de aprendizaje y a las reglas en vigencia. Hay que estar pendiente de esta informaci贸n. La hallar谩 en el men煤 de comienzo, con respectivo t铆tulo y data de publicaci贸n de la nueva.

De qu茅 manera actualizar el perfil de empresa

El sistema deje la actualizaci贸n de datos de la compa帽铆a, as铆 se va a poder ingresar una descripci贸n de las actividades empresariales, campos de acci贸n de la compa帽铆a, etc茅tera.

cead

Es esencial redactar esta descripci贸n por el hecho de que es la que visualizan los practicantes que se hallen buscando ofertas de contrato de aprendizaje.

Haga click en el bot贸n: 鈥淎ctualizar Perfil Empresarial鈥 para desplegar un campo para poder ingresar el texto con la respectiva informaci贸n.

Men煤 del perfil empresarial

En este men煤 va a poder preguntar la informaci贸n b谩sica y actualizar los datos de contacto, incluyendo la clave de acceso de acceso.

De qu茅 manera actualizar la informaci贸n de la compa帽铆a

Haga click en el bot贸n que dice: 鈥淎ctualizar informaci贸n鈥 as铆 hallar谩 los campos para mudar los pr贸ximos datos:

  • Representante legal
  • Tel茅fono
  • Direcci贸n
  • Correo
  • Clave de acceso
  • Una vez haga cambios de esta informaci贸n, va a bastar con que haga click en 鈥淕uardar cambios鈥

Preguntar regulaci贸n actual

Esta informaci贸n se halla en la zona superior derecha del men煤 鈥淧erfil Empresarial鈥

De qu茅 manera pedir practicantes

Existe la opci贸n de 鈥淪olicitar Aprendices鈥 libre en la plataforma, haciendo click en esta se va a poder hacer registro de las ofertas de contrato de aprendizaje para los practicantes que se hallen libres y tener una administraci贸n completa de las peticiones que han sido creadas.

Haga click en el bot贸n de 鈥淎gregar una nueva solicitud鈥 para desplegar un formulario de inscripci贸n de perfiles:

Le aparecer谩n los pr贸ximos datos al encontrarse en la secci贸n de: 鈥淣ueva solicitud鈥

  • Data de la petici贸n
  • Departamento o bien urbe
  • Cantidad de practicantes que se requieran
  • Direcci贸n de la entrevista
  • Urbe de la entrevista

En la secci贸n de 鈥淧erfil del aspirante鈥 hallar谩 la pr贸xima informaci贸n por completar:

  • Buscar por
  • Certificaci贸n
  • Filtrar la especialidad por palabra clave
  • Cantidad de Practicantes que se hallen libres
  • Descripci贸n de la especialidad
  • Perfil del aspirante

Es esencial tomar en consideraci贸n que la adecuada selecci贸n de la especialidad en la petici贸n o bien oferta y acompa帽ada de una buena descripci贸n del perfil del aspirante, va a ser de mucha ayuda para tener un proceso de selecci贸n eficiente y veloz.

En la secci贸n de: 鈥淒atos del contacto鈥 Va a deber ingresar la pr贸xima informaci贸n:

  • Nombre del contacto
  • Correo del contacto
  • Tel茅fono
  • Extensi贸n (Opcional)

Si ya ha ingresado todos y cada uno de los datos apropiadamente para la petici贸n de empresa, va a bastar con que haga click en el bot贸n 鈥淕uardar Solicitud鈥 en donde el sistema le lanzar谩 una confirmaci贸n y va a bastar con que haga click en el bot贸n 鈥淎ceptar鈥 a fin de que la petici贸n sea publicar, una vez suceda esto, el empresario va a ser re direccionado al listado de 鈥淪olicitar Aprendices鈥

De qu茅 manera regentar las peticiones

Cuando sea publicada la petici贸n de perfiles, estas se van a poder regentar usando las pr贸ximas opciones:

  • Mudando el estado de la petici贸n (Requerida 鈥 Satisfecha)
  • Visualizar los practicantes que apliquen y detalles del interesado
  • Si quiere dirigir la petici贸n, va a bastar con que haga click en el bot贸n que afirma 鈥淓ditar Solicitud鈥

Mudar el estado de la petici贸n

Si la petici贸n de practicantes se halla cerrada, va a bastar con que cambie el estado de la petici贸n de Requerido a Satisfecha en el formulario y haga click en 鈥淕uardar Solicitud鈥

Visualizar practicantes que aplican

Cuando se utilice el bot贸n 鈥淰er practicantes que han aplicado鈥 va a poder visualizar el listado completo de los practicantes que aplican para la oferta de su empresa, adem谩s de esto, haciendo click en el bot贸n 鈥淰er detalles del Aprendiz鈥 va a poder visualizar la pr贸xima informaci贸n del Aprendiz:

  1. Nombre
  2. G茅nero de documento y su respectivo n煤mero
  3. Sexo
  4. Data de nacimiento
  5. Estrato
  6. Direcci贸n
  7. Tel茅fono
  8. Discapacidad
  9. Departamento
  10. Urbe
  11. Correo electr铆nico
  12. Carrera
  13. Entidad Capacitadora
  14. Centro
  15. Etapa Laborable y Productiva

Tengan presente que las peticiones en 鈥淩equerido鈥 Pasados quince d铆as, el sistema de manera autom谩tica lo actualizar谩 al estado de 鈥淪atisfecho鈥.

patrocinio sena
Articulacion con la media

Pasados quince d铆as y si la cuenta de empresa todav铆a tiene entrevistas activas, el sistema no le dejar谩 registrar nuevas peticiones hasta el momento en que cierre el estado de dichas entrevista.

Es esencial tomar en consideraci贸n asimismo que para cada uno de ellos de los practicantes que apliquen a las ofertas de aprendizaje, es preciso que se editen los detalles de la entrevista poniendo los motivos por los que no se contrat贸

De qu茅 forma buscar practicantes

Para efectuar la busca de practicantes, la herramienta le dejar谩 al empresario buscar a los practicantes que se hallen libres y que tengan sus peticiones abiertas y las peculiaridades que se escojan a trav茅s de el filtro de b煤squeda: Urbe, departamento, especialidad, g茅nero de practicante.

aprendizaje sena

Realice as铆 la busca, haciendo click en el bot贸n de leer m谩s al lado del documento nacional de identidad del practicante, va a poder conocer los datos m谩s detallados de tal practicante.

Al final de esta informaci贸n, hallar谩 el estado del aprendiz: Libre. Su perfil profesional, etc茅tera En esta secci贸n va a deber elegir el proceso de selecci贸n al que quiere refererir al practicante, una vez se haga la convocatoria, el sistema lo va a llevar al listado de 鈥淐onsultar aplicaciones鈥, donde va a poder visualizar los detalles de la entrevista.

De qu茅 manera editar detalles de la entrevista

A trav茅s del bot贸n de 鈥淐onsultar Aplicaciones鈥 va a poder visualizar de una forma breve los practicantes que han aplicado a la oferta de contrato, as铆 va a poder visualizar datos como:

  1. Nombre
  2. N煤mero de documento
  3. Data
  4. Curso
  5. Movimiento: Si la compa帽铆a pide o bien el practicante

Estado de la entrevista

Si hace click en 鈥淰er detalle de Entrevista鈥, va a poder acceder a la informaci贸n de la entrevista en concreto del practicante en que haga click.

sgv sena

Al ingresar a los detalles de la entrevista, hallar谩 el bot贸n que dice: 鈥淓ditar detalles de la entrevista鈥 Haga click ac谩 si lo que quiere es elegir el motivo por el que el practicante no ha sido contratado y tambi茅n ingresar observaciones que se tengan.

Entre las opciones que se tienen como detalle de la compa帽铆a, est谩:

  1. Petici贸n de practicantes satisfecha
  2. Practicante no contratado por entrevista
  3. Practicante no contratado pues no asisti贸 a la entrevista
  4. Practicante no contratado por carencia de conocimientos b谩sicos
  5. Practicante no contratado por actitud
  6. Practicante contratado

Cuando guarde los cambios de la entrevista, el estado de esta va a ser 鈥淭erminado鈥.

Caprendizaje: Contrataci贸n de practicantes en el Sena

Caprendizaje es una plataforma preparada por el servicio nacional de aprendizaje (SENA), para las personas que se capacitan en tal entidad y est谩n el proceso de buscar una compa帽铆a para efectuar su pr谩ctica a trav茅s de un contrato de aprendizaje.

Caprendizaje busca empresas que est茅n interesadas o bien obligadas por la ley a vincular estudiantes a trav茅s de este g茅nero de contrato y ayuda al pupilo a que halle una compa帽铆a para efectuar su etapa electiva o bien productiva, sirviendo de mediador entre las dos partes.

驴Qu茅 es un contrato de aprendizaje?

El contrato de aprendizaje es un contrato formal sin subordinaci贸n contemplado en el derecho laboral, el que tiene la finalidad de que los estudiantes que precisan efectuar su etapa de aprendizaje, se vinculen de forma legal a una compa帽铆a que le preste el acompa帽amiento teor茅tico y pr谩ctico, con la meta de lograr experiencia de campo en su 谩rea de estudio.

Este contrato no puede ser superior a un par de a帽os.

La retribuci贸n por este g茅nero de contrato no se forma de manera expresa como sueldo, se llama como un apoyo para el mantenimiento del estudiante a lo largo del periodo en el que se haga dicho contrato, cuando el estudiante est谩 en la fase electiva este apoyo ha de ser igual a la mitad de un sueldo m铆nimo mensual legal actual, al encontrarse en la etapa productiva el apoyo no puede ser inferior a un setenta y cinco por ciento de un sueldo m铆nimo mensual legal actual.

驴Qui茅n tiene la obligaci贸n de contratar practicantes del SENA?

Toda empresa que desarrolle actividades econ贸micas en el territorio colombiano y supere la cantidad de quince trabajadores activos, debe contratar un practicante del Sena, excluyendo las constructoras.

Las compa帽铆as que tengan una cantidad inferior a los quince empleados activos va a poder pedir un practicante del SENA de forma voluntaria, efectuando el requerimiento ante dicha entidad.

Acceder a Caprendizaje Sena como estudiante

Van a tener acceso a la plataforma los estudiantes del SENA que escogieron como modo de certificaci贸n el contrato de aprendizaje.

Al postularse en esta modalidad va a recibir una clave de acceso para ingresar a la plataforma asimismo famosa como Sistema de Administraci贸n de Practicantes SGVA.

Para acceder a dicha plataforma ingrese a este link.

Una vez dentro elija la opci贸n practicantes y despu茅s digite los datos de usuario, N煤mero de identificaci贸n y su clave.

En el caso de estar registrado en la p谩gina y perder la clave de acceso, va a poder restituirla a trav茅s de la opci贸n 鈥淩ecuperar contrase帽a鈥, que se halla en exactamente el mismo link.

Al elegir esta alternativa se desplegar谩 una ventana emergente en la que va a deber digitar los datos pertinentes como practicante y m谩s tarde hacer click sobre recobrar clave de acceso.

Se mandar谩 la informaci贸n precisa para restituir la clave de acceso al correo registrado en los datos de contacto de la plataforma.

驴De qu茅 manera usar Caprendizaje?

Al acceder a Caprendizaje se hallar谩 con una interfaz muy limpia en el men煤 de comienzo, el que est谩 compuesto por una bandeja de entrada donde van a llegar los mensajes de las compa帽铆as que deseen contactar con el practicante para una entrevista, en esta clase de mensajes el practicante va a poder conseguir informaci贸n de la compa帽铆a interesada como:

  • Raz贸n social de la compa帽铆a.
  • Persona a cargo.
  • Direcci贸n y tel茅fono.
  • Actividad econ贸mica primordial.
  • Observaciones efect煤as por la compa帽铆a sobre la entrevista.
  • Le puede interesar leer: De qu茅 forma anotarse en el Sena Sof铆a Plus para estudiar.

En las observaciones va a poder hacer click en el link para imprimir los datos de la entrevista y editar otros detalles.

En el momento en que un practicante se halla en un proceso de entrevista activo no va a poder aplicar a otras ofertas de contrato de aprendizaje, para regresar a aplicar a una oferta con otra empresa va a deber anular el proceso actual o bien aguardar a que se consigan los resultados de la entrevista.

驴De qu茅 forma actualizar el perfil profesional?

En el men煤 de comienzo haga click sobre el bot贸n Actualizar Perfil Profesional, all谩 va a poder digitar una descripci贸n breve mas precisa y ciertas actitudes que lo hagan sobre salir como profesional, esta informaci贸n es esencial por el hecho de que las compa帽铆as van a poder ver esta descripci贸n de su perfil, lo que le puede brindar una ventaja sobre el resto practicantes.

En la barra lateral izquierda va a poder hallar谩 la opci贸n Perfil, en esta alternativa asimismo se pueden efectuar modificaciones b谩sicas en lo que se refiere a datos personales como: n煤mero de libreta militar, tel茅fono, direcci贸n o bien correo.

Caprendizaje perfil

Esta informaci贸n siempre y en toda circunstancia ha de ser actual, pues las compa帽铆as conseguir谩n sus datos desde este panel.

En la barra lateral derecha de este panel va a poder hallar informaci贸n relacionada con las distintas etapas pr谩cticas, es esencial que si la informaci贸n no coincide con la realidad se ponga en contacto con el centro de informaci贸n.

驴De qu茅 forma ver las plazas libres en empresas?

Dir铆jase a la barra lateral izquieda en la opci贸n Buscar empresas, all谩 va a poder ver las plazas libres abiertas para practicantes con su respectiva data de creaci贸n y su data de cierre, recuerde que no debe tener ninguna postulaci贸n activa para poder aplicar a una plaza libre nueva.

Puede hacer empleo del filtro por departamento, por urbe y si conoce el nombre de alguna empresa asimismo puede ingresarlo para ense帽ar resultados m谩s concretos y de acorde a sus necesidades.

Aplicar a una oferta de aprendizaje

Para aplicar a una de las ofertas libres haga click sobre la opci贸n Ver-aplicar, y despu茅s en la opci贸n Aplicar, la plataforma le solicitar谩 que confirme la postulaci贸n y despu茅s lo mandar谩 su listado de aplicaciones.

Ver listado de aplicaciones

En la barra lateral izquierda va a poder localizar la opci贸n Preguntar aplicaciones, donde se va a mostrar todo el historial de aplicaciones que se tiene hasta la data.

Carta de presentaci贸n Caprendizaje

La carta de presentaci贸n es un requerimiento que deben hacer las compa帽铆as al instante de la entrevista con el aspirante, este documento se produce de manera autom谩tica en la plataforma y el practicante la va a poder descargar de la pr贸xima manera:

  1. Ingresar a la opci贸n preguntar aplicaciones.
  2. Busque la aplicaci贸n pertinente.
  3. Haga click sobre la opci贸n Carta.
  4. Una vez hechos estos pasos se descargar谩 un fichero PDF con la carta que va a deber imprimir.

Preguntar contratos

En la barra lateral izquierda va a poder localizar la opci贸n Preguntar contratos, donde se muestran todos y cada uno de los contratos activos o bien finalizados que ha tenido el practicante.

Caprendizaje para empresas

驴De qu茅 forma registrar una compa帽铆a?

Para crear un usuario en la plataforma SGVA, debe proseguir estos pasos:

  1. Ingrese a este link.
  2. Haga click sobre el bot贸n Crear usuario.
  3. Admita las condiciones haciendo click sobre Ir a formulario.
  4. Diligencie el formulario con todos y cada uno de los datos reales de la compa帽铆a.
  5. formulario
  6. Entonces haga click en registrar.
  7. Active su cuenta a trav茅s de e-mail.

Ahora va a poder ingresar a la plataforma, desde exactamente el mismo link y digitando el Nit y la clave de acceso.

Recobrar clave de acceso como empresa en SGVA

En el caso de perder la clave de acceso, va a poder restituirla a trav茅s de la opci贸n 鈥淩ecuperar contrase帽a鈥, que se halla en la p谩gina inicial de Caprendizaje.

Al escoger esta alternativa se desplegar谩 una ventana emergente en la que va a deber digitar los datos pertinentes como empresa y m谩s tarde hacer click sobre recobrar clave de acceso.

Se mandar谩 la informaci贸n precisa para restituir la clave de acceso al correo registrado en los datos de contacto de la plataforma.

驴De qu茅 manera usar Caprendizaje empresa?

Al ingresar a la plataforma de forma autom谩tica aparecer谩 en la p谩gina de comienzo, en la que el SENA publica noticias de inter茅s relativo a los contratos de aprendizaje.

Actualizaci贸n del perfil empresarial

En la p谩gina de comienzo hallar谩 la opci贸n Actualizar perfil empresarial, en el que la compa帽铆a va a poder describir brevemente una recensi贸n de exactamente la misma y su campo de acci贸n.

Esta descripci贸n va a ser perceptible por los estudiantes que est茅n buscando vacantes, con lo que podr铆a ser esencial para llamar la atenci贸n.

Desde esta alternativa asimismo va a poder efectuar cambios de clave de acceso o bien direcci贸n y tel茅fono, como asimismo va a poder preguntar datos como el estado de la compa帽铆a.

Aconsejamos ver: Cursos virtuales de ingl茅s en el SENA, de qu茅 forma anotarse.

Petici贸n de practicantes del SENA

En el bot贸n Pedir practicantes, va a poder abrir convocatorias de contrato de aprendizaje y administrar las que se han creado de antemano.

Haga click en el link A帽adir una nueva petici贸n, para crear la nueva vacante, debe tramitar los pr贸ximos datos y ser realmente concreto con la informaci贸n brindada.

  • Departamento de la entrevista.
  • Urbe de la entrevista.
  • Direcci贸n de la entrevista.
  • Especialidad, este t茅rmino hace referencia a la especializaci贸n que se precisa que este cursando el practicante, por servirnos de un ejemplo, contabilidad.
  • Descripci贸n de la especialidad, en esta casilla debe marcar las habilidades y competencias que requiere el practicante.
  • Perfil del aspirante, digitar el perfil profesional que conforme su criterio debe tener el practicante.
  • Datos de contacto en recursos humanos.

Despu茅s de este procedimiento haga click en guardar petici贸n y en admitir.

Administrar vacantes postuladas

Despu茅s de haber postulado la plaza libre va a poder efectuar las pr贸ximas acciones:

Visualizar los aspirantes o bien practicantes a la oferta, con su respectiva informaci贸n.

Mudar el estado actual de la petici贸n, para dar por terminada la postulaci贸n se debe marcar como Satisfecho.

Las peticiones van a tener una data de caducidad de quince d铆as despu茅s de la postulaci贸n, pasado este tiempo el estado de exactamente la misma cambiar谩 de manera autom谩tica a satisfecho.

Si tiene entrevistas por detallar, debe cerrarlas para poder efectuar nuevas buscas.

Registrar un contrato de aprendizaje en Caprendizaje

Una vez elegido el practicante dir铆jase a la opci贸n Registrar contrato, que se halla en la barra lateral izquierda y digite los pr贸ximos datos:

  • G茅nero de practicante.
  • C茅dula o bien nombre.

Entonces va a deber rellenar el formulario con los datos del contrato, ARL, EPS, Data de comienzo y finalizaci贸n, para finalizar, cargue el formato de contrato desde el bot贸n Minuta de contrato de aprendizaje.